Doodle.com  es una aplicación on-line sirve para eso, organizar un grupo de gente para quedar en un día a los que todos les va bien. Y aunque esto parece algo simple, los que lo hemos intentado nos hemos frustrado con frecuencia, hartos de ir llamando uno por uno para ver cuándo quedar. Con Doodle.com esto es cosa del pasado.

Es cierto que hay herramientas (de Google, por ejemeplo) que permiten hacer esto mismo con muchas mas opciones, pero el motivo por el que menciono este soft es su sencillez. Entre sus principales características destacan:

• Su sencillez de uso
• No es necesario que nadie se registre préviamente para usarlo

Estos dos puntos hacen posible que gente sin nociones de informática, reciban un correo electrónico con una línia de explicación y un enlace, sepan usarlo. Y al fín y al cabo es lo que estamos buscando.

Uso

Tenemos la figura del organizador y de los invitados.

El organizador creará el evento, siguiendo unos pasos que le llevarán a rellenar una descripción del evento, seleccionar los días candidatos en los que los invitados han de decir su disponibilidad; y añadir alguna nota más. Hecho esto, tiene un enlace que es el que puede ir enviando a todo el mundo que desee invitar y otro donde acceder a la adminnistración del evento.Con el enlace obtenido, el administrador se dedicará a enviarlo a la gente que quiere invitar.

Y ahora es cuando juegan los invitados. Cuando recives un correo electrónico con una invitación, sólo has de escribir tu nombre en un campo y marcar tu disponibilidad en los días te han planteado. Puedes marcarlo por niveles (“me va bien quedar”, “no puedo quedar” y “miraría de quedar si fuera necesario”). Hecho esto, guardas y listos!

A medida que la gente va haciendo esto, el administrador recibe los resultados del “sondeo” y listos!

Conclusión

Doodle.com  es una herramienta on-line, simple, útil, sin registros y relativamente privada (puesto que en ningún momento facilitas los correos electrónicos de quién quieres invitar al evento!). 100% recomendable.

Etiquetas: herramienta on-line, Organizar eventos

Esta entrada se publicó , el Viernes, 19 de Junio de 2009 a las 20:15 horas y está guardada bajo Útiles. Puedes seguir cualquier respuesta a esta entrada mediante el canal RSS 2.0. Puedes dejar un comentario o enviar un trackback desde tu propio sitio.